Collaborative Suite for Work

La structuration puis la rationalisation des processus internes à l’entreprise ont conduit à la généralisation de l’utilisation de systèmes informatiques rigides de pilotage de l’activité (ERP). Si ces systèmes ont permis une grande maîtrise de cette phase de pilotage, ils ont, en revanche, eu de nombreux effets pervers:

  • Déstructuration de la communication en interne, ne permettant pas de communiquer entre organisations. Ces systèmes ont favorisé l’apparition de canaux de communication et de prise de décisions palliatifs qui nuisent à l’efficacité globale.
  • Distorsion des systèmes de gestion et de collaboration, en contraignant les salariés devant utiliser ces systèmes peu agiles, à développer des solutions palliatives, non maîtrisées, afin de répondre rapidement aux besoins opérationnels du quotidien. (fichier type excel, base de données, fichiers d’échange, etc…).
  • Destruction de la capacité à innover, en cantonnant les salariés dans des rôles d’exécutants leur ôtant, de fait, toutes leurs capacités d’innovation. Ce cloisonnement freine l’entreprise dans son agilité à s’adapter aux mutations du marché

Parce qu’une gestion optimale des flux d’informations est créatrice de valeur pour l’entreprise, il est nécessaire de repenser la collaboration.

1.0

Alternea collaborative suite for work :

La transformation des usages et processus selon un axe collaboratif permet aux entreprises de redéfinir leurs méthodes de travail en s’appuyant sur les éléments fondamentaux suivants :

  • Culture de la collaboration fonctionnelle, en s’appuyant non plus sur la structure organisationnelle de l’entreprise mais sur les besoins fonctionnels identifiés pour répondre aux usages. L’approche devient neuronale et non plus en silo.
  • Management ouvert et participatif: en facilitant l’accès aux décideurs et en ouvrant les circuits de participation aux chantiers à différents contributeurs.
  • Culture de l’outil usitable et agile : Généralisation de la dématérialisation des documents, du partage fonctionnel, de l’interaction (création, modification) multi-utilisateur en temps réel, de la mise en œuvre de plateformes d’usages numériques ouvertes.

VOTRE BESOIN :

“Notre processus de “go to market” nous oblige à faire travailler ensemble des équipes qui n’ont ni le même métier, ni la même hiérarchie et qui, parfois même, ne parlent pas la même langue. Comment pouvez-vous nous aidez ?”

NOTRE RÉPONSE EN “SPRINTS” :

1 Sprint

  • Etude de l’existant
  • Modélisation de nouveaux processus
  • Livraison de maquette fonctionnelle)

1 Sprint

  • Industrialisation

1 Sprint

  • Gestion du changement
  • Animation autour du projet
  • Formation
  • Mise en place du plan de progression continu
Cette démarche vous intéresse ?
Contactez-nous
conception : myclientisrich.com
Agence web Strasbourg Agence web Strasbourg